Nossa Empresa
A GENTIL NEGÓCIOS é uma solução multicanal para empresas e marcas que desejam expandir suas operações em direção a um varejo mais próximo do consumidor. Com mais de 100 operações espalhadas pelo Maranhão, Ceará, Rio Grande do Norte e Paraíba, somos líderes em oferecer produtos e experiências que encantam. Atuamos como franqueador do Grupo O Boticário e suas renomadas marcas.
Descrição do Cargo
Como Assistente de Departamento Pessoal na GENTIL NEGÓCIOS, você será responsável por realizar atividades relacionadas ao recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores. Além disso, você ajudará a manter atualizados os dados dos funcionários, supervisionando a emissão de contratos, declarações fiscais e outras formas de comunicação com a equipe.
Responsabilidades:
* Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema LG;
* Enviar contrato de trabalho via Pódio;
* Enviar e-social para novas admissões;
* Auxiliar no controle dos programas médicos e de riscos (PCMSO e PGR);
* Controlar os ASOS periódicos;
* Receber documentação das admissões;
* Acompanhar arquivamento dos documentos dos colaboradores;
* Criar e gerenciar acesso dos colaboradores para os sistemas da Ingresse, Practico, Gera e Ponto Tel;
* Gerir afastamentos e admissões;
* Gestão do ponto, incluindo relatórios de auditoria do ponto, erros de batidas de pontos e aprovações dos gestores, auditoria diária, tratativa das pendências dos registros e aprovações;
* Analisar escalas, banco de horas e espelhos de ponto;
* Enviar cartas convites nos feriados;
* Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
* Receber e lançar os atestados, licenças maternidades e afastamentos pelo INSS;
* Gestão de faltas justificadas e injustificadas;
* Prestar suporte no processo de admissão e demissão;
* Atendimento aos colaboradores e gestores em dúvidas inerentes ao setor
* Cadastro de novos colaboradores.
Conhecimentos Requisitos
* Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins;
* Pacote Office Nível Intermediário;
* Conhecimento de legislação trabalhista, rotinas de departamento pessoal e sistemas de folha de pagamento.