Caso você seja uma pessoa que age como dono para enfrentar desafios, se adapta à novas tecnologias, se preocupa com o próximo, e Entrega trabalhos excelentes, temos um lugar especial para você!Somos uma multinacional do ramo do Agronegócio em fase de expansão, com ótimas oportunidades de carreira.Sua Missão será, administrar a demanda de Secretária Executiva, bem como: Gerenciamento de calendário e agendamento de reuniões;Realizar cotação de passagens e hospedagens para diretoria se preocupando com todos os detalhes;Realizar a ata das reuniões, e verificar se todas as tarefas foram realizadas, acompanhando seu início e fim;Ficar responsável pela organização da agenda da Diretoria (organizando atividades de reuniões, horários de planejamento, estudos e etc);Realizar a organização das despesas diárias pessoais em viagens e catalogar para enviar à contabilidade/financeiro se preocupando com os prazos de entregas;Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;Suporte aos departamentos em processos de melhoria;Gerenciar pedidos de reembolso e acerto de cartão de crédito corporativo dentro do prazo;Gerenciar veículos, seguro, acessos, sem parar, pagamentos, transferências, vistoria;Coordenação do time que suporta à Presidência, sendo responsável pela gestão da equipe, gestão de desempenho e gestão administrativa dos motoristas e outros;Recebimento de visitas, garantindo visto, carta convite, transporte, hotel, salas de reunião;Contratação de serviços de aeronaves particulares;Desenvolvimento de políticas e procedimentos; Atendimento a todas as solicitações dos diretores e presidente;Traduçõe;Identificar oportunidades de redução de custos e melhorias de processos nas operações do escritório.
Requisitos:Requisitos:Superior completo em Administração, Secretariado ou correlatas;Experiência na função;Pacote Office Intermedário;Boa comunicação oral e escrita;Perfil dinamico e proativo;Inglês Intermediário.
BenefíciosAssistência médica Unimed;Assistência odontológica sem custo para o titular e mensalidade para dependentes;Cartão refeição;Cartão alimentação;Seguro de vida em grupo pela empresa;PLR Sindical;Vale transporte;Programas de desenvolvimento;Programa de bônus, conforme política vigente;Parceria com o SESI;TotalPass e Optum.