**Função**: Coordenador Condominial
O candidato deve realizar agendamentos de reuniões, atender ao síndico e realizar várias tarefas administrativas relacionadas a assembleias condominiais. Além disso, ele deve elaborar editais de convocação, divulgar as informações necessárias e separar documentos pré e pós-assembleia para a direção.
Ele também é responsável por realizar o protocolo de entrega de documentos para os síndicos, redigir atas e encaminhá-las para registro, bem como providenciar a troca de titularidade de síndico no sistema da Receita Federal e certificado digital. Em alguns casos, ele pode ser solicitado a acompanhar assembleias.
Para se adequar a essa função, é fundamental ter habilidades administrativas sólidas e conhecimento das leis e regulamentações pertinentes ao setor condominial.
Além disso, o candidato deve possuir boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe, pois precisará interagir com vários stakeholders, incluindo síndicos, moradores e funcionários do condomínio.
A expectativa é que o candidato seja capaz de trabalhar de forma independente e tomar decisões informadas, enquanto mantendo a transparência e a integridade dos processos envolvidos.
Também é importante mencionar que o candidato deve ter conhecimento básico de sistemas de gestão condominial e ter habilidades técnicas necessárias para realizar as tarefas atribuídas.
Nesse papel, o candidato desempenha um papel essencial na manutenção da ordem e da disciplina dentro do condomínio, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de acordo com as normas estabelecidas.