Objetivo do Cargo: O Assistente Financeiro de Contas a Pagar é responsável por realizar e controlar todos os processos relacionados ao pagamento de contas da empresa, garantindo que todas as obrigações sejam pagas de forma eficiente, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional atuará de forma estratégica, com foco na melhoria contínua dos processos, e deverá fornecer suporte e orientação para os membros da equipe de contas a pagar.
Responsabilidades:
1. Gestão de Pagamentos:
1. Realizar o lançamento de documentos de pagamentos (boletos, notas fiscais, contratos, etc.) no sistema de gestão financeira.
2. Controlar o fluxo de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam pagos dentro dos prazos acordados.
3. Efetuar a conciliação bancária dos pagamentos realizados.
2. Análise de Conciliação de Contas:
1. Verificar e conciliar as contas a pagar com os extratos bancários e relatórios de fornecedores.
2. Resolver pendências e discrepâncias em lançamentos financeiros e contábeis.
3. Gestão de Fornecedores:
1. Estabelecer e manter uma boa comunicação com fornecedores, garantindo que todas as informações de pagamentos sejam claras e precisas.
2. Negociar condições de pagamento e descontos com fornecedores, conforme orientação da área financeira.
4. Elaboração de Relatórios:
1. Preparar relatórios gerenciais detalhados sobre os pagamentos realizados, previsão de pagamentos futuros e possíveis pendências.
2. Monitorar o fluxo de caixa e garantir que os pagamentos não comprometam o equilíbrio financeiro da empresa.
5. Análise de Indicadores:
1. Acompanhar e analisar indicadores financeiros relacionados à área de contas a pagar, como prazo médio de pagamento, inadimplência e descontos obtidos.
2. Apresentar propostas de melhoria para otimização de processos e redução de custos.
6. Suporte à Auditoria e Compliance:
1. Garantir o cumprimento das políticas internas e normas de compliance relacionadas aos pagamentos.
2. Prestar suporte nas auditorias internas e externas, fornecendo os documentos necessários.
7. Treinamento e Suporte à Equipe:
1. Orientar e treinar os membros da equipe, garantindo o bom andamento dos processos operacionais.
2. Acompanhar a evolução da equipe, incentivando boas práticas e melhorias contínuas.
Requisitos:
1. Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas relacionadas.
2. Experiência prévia em contas a pagar, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
3. Conhecimento avançado em rotinas de pagamentos, conciliação bancária, fluxo de caixa e sistemas financeiros.
4. Conhecimento em Excel avançado para análise de dados.
5. Conhecimento sobre legislação fiscal e tributária relacionada a pagamentos.
6. Facilidade para trabalhar com prazos e metas, bem como habilidades para solucionar problemas de forma proativa.
7. Boa comunicação e habilidade para negociação com fornecedores e outras áreas da empresa.
Desejável:
1. Pós-graduação ou cursos de especialização em áreas financeiras ou contábeis.
2. Conhecimento no ERP Sankhya.
Perfil Comportamental:
1. Proatividade, atenção aos detalhes e organização.
2. Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos apertados.
3. Boa capacidade de negociação e comunicação.
4. Comprometimento com resultados e melhoria contínua.
Benefícios:
1. Vale-refeição
2. Vale-transporte
3. Assistência médica e odontológica
4. Seguro de vida
Este cargo é essencial para a manutenção da saúde financeira da empresa, garantindo a eficiência nas operações de contas a pagar e o cumprimento dos compromissos financeiros.
#J-18808-Ljbffr