Agendamento de compromissos e reuniões;(alta demanda)
- Controle e atualização de pendencias junto aos setores, posicionando a presidência e assessoria;
- Atendimento e direcionamento de ligações;
- Recepção de pessoas/visitantes;
- Suporte em eventos;
- Acompanhamento do fechamento dos eventos junto ao setor responsável;
- Reserva e/ou pedido de reserva de hotel;
- Compra/pedido de passagens;
- Organização do coffee-break para reuniões;
- Colher assinaturas;
- Elaborar documentos;
- Atendimento a autoridades e usuários diferenciados;
- Redigir cartas, relatórios, atas, convocações, convites, agradecimentos, justificativas, etc.
;
- Criar e atualizar banco de dados;
- Cobrar ações e respostas de outros setores;
- Controlar cronogramas e prazos;
- Realizar confirmações de presenças para eventos e reuniões;
- Providenciar materiais para eventos e setor;
- Redação de relatórios de despesas de viagens;
- Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério de seu superior.
Formação Escolar
Desejável: Superior Cursando Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Marketing e Eventos ou cursos correlatos
Mínimo: Técnico em Secretariado ou Administração
Conhecimentos;
Gestão de viagens, agendas e eventos
Informática:
Power-point
Canva
Office
**Localização**: Centro Curitiba
Benefícios
VR+VA+VT+AM+AD
Faixa Salarial: R$ 3500,00 a R$ 3.800,00
Modelo: Presencial
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.500,00 - R$3.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial?
**Experiência**:
- gestão de viagens (obrigatório)
Prazo para inscrição: 09/12/2024
Data de início prevista: 09/12/2024