Missão do CargoComo Secretária Executiva, você será responsável por desenvolver, proporcionar suporteadministrativo ao Diretor Executivo da Unidade, garantindo eficiência e produtividade em suasresponsabilidades estratégicas, facilitando comunicações eficazes e mantendo aconfidencialidade das informações.ResponsabilidadesAgendar reuniões, organizar compromissos e coordenar viagens do Diretor Executivo daunidade;Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas;Arquivar documentos importantes e manter registros atualizados para o diretor;Ajudar na organização de eventos específicos para o diretor, como reuniões estratégicas, TownHalls, visitas externas e conferências;Auxiliar na gestão de projetos importantes para o diretor, incluindo a preparação de relatóriose apresentações;Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis relacionadas ao diretor e àempresa.Priorizar e resolver questões urgentes e importantes para o diretor, atuando como ponto decontato principal.QualificaçõesSuperior completo em Secretariado ou área relacionada;Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativo ou em um cargosemelhante;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, incluindo fluência emCapacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e manter a privacidade dodiretor e da empresa;Habilidade para desenvolver e manter relacionamentos profissionais com colegas de trabalho,clientes e outras partes interessadas.Inglês fluente
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