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Secretária Administrativa/Executiva
Trabalhe Conosco - Unimed Central Canoas, RS
Retirados da descrição completa da vaga:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-educação
* Previdência privada
* Vale-alimentação
Descrição completa da vaga
Buscamos profissional para realizar o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência, assim como para organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria.
Responsabilidades e atribuições:
* Organizar agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos;
* Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica;
* Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados à Diretoria;
* Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas;
* Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Consultivo e Fiscal de forma presencial e/ou online;
* Controlar e dar encaminhamento às correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, assim como redigir e revisar;
* Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores;
* Elaborar as Atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva;
* Revisar demais documentos e dar os devidos encaminhamentos;
* Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede;
* Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria. Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos;
* Etc.
Requisitos e qualificações:
OBRIGATÓRIO:
* Ensino superior em andamento;
* Experiência mínima de 2 anos em secretariado;
* Domínio em criação, revisão e redação empresarial;
* Pacote Office intermediário (Word, Excel, Power Point);
* Disponibilidade para realizar horas adicionais após as 18h.
DESEJÁVEL:
* Ensino Superior completo.
DISPONIBILIDADE para trabalhar PRESENCIALMENTE em CANOAS DAS 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.
Informações adicionais:
Na admissão:
* Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte;
* Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo);
* Auxílio Creche ou Auxílio Babá;
* Ginástica Laboral;
* Gympass.
Após 3 meses:
* Auxílio Educação;
* Auxílio Idiomas;
* Plano de saúde Unimed;
* Plano Odontológico Uniodonto;
* PPR - Participação nos Resultados;
* Uniforme;
* Seguro Acidente Pessoal;
* SOS Emergências Médicas.
Após 6 meses:
* Previdência Privada.
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