Como Secretária, você será a primeira pessoa a receber os clientes, fornecedores e visitantes, desempenhando um papel crucial na construção de uma ótima primeira impressão. Suas principais responsabilidades incluirão:- Realizar a abertura e fechamento do escritório.- Realizar cotações e orçamentos em gerais.- Controle de planilha vendas de premiações.- Envio das contas mensais para setor responsável- Enviar as NFS para contabilidade mensalmente - Cuidar da matricula dos clientes todos os meses - Cuidar dos materiais para evento e ações - Gerenciar os e-mail da loja licenciado e Gmail da unidade - Acompanhar andamento de processos e gerar relatórios semanalmente - Acompanhar Ranking mensal e semanal meta - Fazer pedido de mantimentos e suprimentos para unidade - Servir água e café para os clientes.- Verificar os leads diariamente.- Conferir chegada e termino da diarista da unidade e assinatura do serviço prestado- Conferir e alimentar planilha lista de presença dos consultores diariamente.Para se juntar à nossa equipe, buscamos um(a) profissional com as seguintes características:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como recepcionista, mesmo que em estágio ou jovem aprendiz.- Excelente comunicação verbal e habilidades interpessoais.- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.- Familiaridade com o pacote Office (Word, Excel, Outlook).Em troca de seu talento e dedicação, oferecemos um pacote de benefícios que incluem:- Vale alimentação de R$ 27,50 por dia.- Vale transporte.- Treinamento e oportunidades de desenvolvimento.