Assistente AdministrativoSolicitar remote type On-site locations Sao Paulo, BRA time type Full time posted on Publicado hace 3 dias job requisition id REQ419564JLL empowers you to shape a brighter way .Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.ATIVIDADES Desenvolver atividades financeiras, lançamentos de notas fiscais ligadas a contas a pagar e receberRealizar contatos com clientes e fornecedores para atendimentos e cotaçõesControlar reservas de salas de reuniões e exposiçõesDesempenhar atividades administrativas ligadas ao controle de documentos, contratos, arquivos e relatóriosOrganizar os documentos nos arquivos físicos e digitais seguindo as normas e procedimentosElaborar comunicados de acordo com a comunicação visual JLL no condomínio, com utilização dos materiais padronizados (Placas, folders, displays etc.)Dar suporte ao gerente nas informações pertinentes para compor os relatórios mensais contemplando controle de contratos, rateios, demandas cíveis e criminais, inadimplência, ocupação, entre outrosUtilizar o sistema de compras SEMAPI em comprasElaboração em conjunto com o gerente e analista financeiro do aporte mensalRealização dos lançamentos e emissão das despesas condominiais no sistema AXIADar apoio ao analista financeiro e gerência na realização de rateios diversos, envio de informações a contabilidadeAcompanhamento do recebimento de materiais e controle de documentosControle do recebimento dos documentos referente a responsabilidade solidáriaSuporte ao analista na realização de conferência de notas fiscais de acordo com o aporte emitidoREQUISITOS Ensino superior cursandoExperiência anterior em rotinas financeirasConhecimento em pacote office, especialmente em Excel e OutlookLOCAL: Jd. Europa/SPESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 18HA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Sobre a JLLPor mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo.Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.Location: On-site – Sao Paulo, BRA#J-18808-Ljbffr