Somos uma empresa em expansão, com grandes desafios.
Se você é organizado, tem senso de urgência e trabalha com objetivos de propósitos.
Organizar, planilhar e apoiar os gestores, essa pode ser uma boa chance de carreira para você.
Ser assistente administrativo é mais ou menos como se tornar a pessoa que coloca ordem em tudo.
Quais serão as suas responsabilidades?
- organização de agenda dos gestores ou da área como um todo;
- recebimento, envio e organização de documentos;
- organização de compras de material para uso interno do departamento, como material de escritório e higiene;
- prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa, em especial administrativo, de recursos humanos, finanças e logística;
- atendimento a clientes, tirando dúvidas sobre produtos e serviços;
- comunicação com fornecedores, também para tirar dúvidas ou buscar informações;
- organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo, se for o caso;
- criação e alimentação de diversos tipos de planilhas, incluindo controle financeiro;
- organização de contas a pagar e a receber;
- emissão e recebimento de notas fiscais;
- elaboração de vários tipos de relatórios;
- criação e atualização de bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e fornecedores;
- atendimento a clientes e fornecedores;
- organização da logística.
O que é preciso para exercer a função?
- conhecimento de rotinas administrativas;
- habilidade para trabalhar com computador, impressora, redes;
- conhecimento de softwares de escritório (contas a pagar e receber, agendas, gerenciamento de fornecedores);
- conhecimento de pacote Office, principalmente Excel;
- capacidade de organização;
- proatividade;
- boa comunicação oral e escrita.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
Pergunta(s) de seleção:
- Tem experiência no cargo?
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)