Job description
Realizar atividades na área de Administração Geral, analisando e fornecendo dados sobre as atividades do setor: restaurante, limpeza, segurança patrimonial, transporte, acesso de prestadores de serviço, imóveis externos, arquivo central, infraestruturas prediais, comodatos e requisições em geral.
Controlar os documentos relacionados as atividades, seguindo as normativas e leis vigentes.
Corrigir os problemas que possam afetar a qualidade e a eficiência do atendimento e/ou processo.
Main responsibilities
Gerenciar as atividades relacionadas ao controle do patrimônio da empresa, atuando com as equipes de segurança patrimonial, restaurante, portaria e transportes. Planejar e administrar as tarefas a serem executadas, incluindo controle de entrada de pessoas, visitantes, produtos e materiais, além das atividades referentes à Chácara, Recanto Ajinomoto e Limpeza e Conservação da Fábrica.
Organizar e controlar a utilização da frota de veículos da empresa, bem como as atividades dos motoristas que prestam serviços à organização.
Planejar esquemas de segurança especial (VIP) e apoiar a realização de eventos corporativos.
Elaborar e monitorar relatórios das atividades relacionadas à Administração Geral, Portaria, controle e conferência de cargas, movimentação de veículos e acesso às instalações da empresa.
Gerir e controlar as contas e requisições de responsabilidade do setor, garantindo precisão e conformidade.
Implementar ações de melhoria contínua nos processos de transporte de colaboradores da unidade Limeira, bem como nas atividades de Segurança Patrimonial, Limpeza e Conservação, Restaurante, Chácara, Recanto, Apartamentos e Portaria.
Desenvolver e implementar medidas para redução de custos no setor.
Interagir com os fornecedores, garantindo que as atividades estão alinhadas às necessidades contratada.
Manter a equipe informada sobre os objetivos do setor, políticas e práticas organizacionais, utilizando reuniões setoriais ou individuais.
Elaborar e revisar documentos operacionais, como Instruções de Trabalho, Procedimentos do setor e outros necessários.
Investigar causas de não conformidades, potenciais ou reais, identificando oportunidades de melhoria por meio de análises detalhadas e implementação de ações corretivas e preventivas.
Apoiar a avaliação de desempenho dos colaboradores, promovendo o desenvolvimento e a excelência da equipe.
Assegurar conformidade com os requisitos do Sistema de Gestão Integrado e com demais exigências legais aplicáveis.
Desenvolver projetos básicos para aquisição de equipamentos e outras demandas do setor, garantindo alinhamento com os objetivos organizacionais.
Requirements and skills
·Ensino Superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Arquitetura ou afins;
. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
·Desejável domínio da plataforma Office 365;
·Desejável domínio de Power BI;
·Desejável Inglês Intermediário ou Avançado;
·Experiência mínima de 1 ano ou mais, como Analista Administrativo.
·Competência/Habilidades: Criação de Novos Valores / Espírito Empreendedor / Respeitar e Valorizar Pessoas / Contribuição à Sociedade / Gerenciamento / Conhecimento.
Additional information
A Ajinomoto, é uma multinacional japonesa com sede em Tóquio, referência mundial na produção de Aminoácidos. Atualmente, está presente em 35 países, possuindo 121 fábricas e mais de 32 mil funcionários em todo o mundo.
Nossos aminoácidos são utilizados como matéria-prima em diversos segmentos, como: Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio.
No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país.
Entre suas áreas de negócios está a linha de produtos voltada ao consumidor, que inclui o temperoUmami AJI-NO-MOTO, AJI-SAL, Tempero SAZÓN, Caldo SAZÓN, RECEITA DE CASA, HONDASHI e SABOR A MI, além das linhas de sopasVONO, os refrescos em póMIDeFIT, oAzeite Terranoentre outras. A companhia também atua no segmento de Food Service, contribuindo de forma estratégica e parceira, com os mais diversos estabelecimentos que fornecem alimentação fora do lar.
A nossa cultura é focada na criação de novos valores, no espírito empreendedor, na contribuição plena com a sociedade e na valorização das pessoas. A Ajinomoto busca sempre o melhor para seus parceiros, funcionários e clientes, por isso estamos sempre em busca de novos talentos que busquem desenvolvimento e estejam dispostos a crescer juntos com a gente.
Venha fazer parte desse time e contribuir para a construção de um futuro melhor!
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