Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Híbrido (preferência para residir em Arujá, Mogi das Cruzes ou região)Regime: CLT ou PJ a combinarHorário: Segunda a sexta-feira, horário comercial (com flexibilidade conforme demandas pontuais)Sobre a VagaEstamos em busca de uma Secretária Executiva de alta performance, com perfil dinâmico, organizado e visão estratégica para atuar diretamente com o fundador de uma empresa de tecnologia jurídica e um escritório de advocacia empresarial.
A profissional será peça-chave no suporte à rotina executiva, gestão de múltiplos projetos e fortalecimento da comunicação com clientes, parceiros e equipes.Principais Responsabilidades• Gestão da agenda executiva: organização de compromissos, reuniões e prazos jurídicos;• Suporte estratégico: acompanhamento de OKRs, cronogramas de projetos e demandas prioritárias dos negócios;• Atendimento ao cliente: apoio na comunicação com clientes corporativos (via e-mail, WhatsApp Business e telefone);• Organização de eventos e agendas institucionais: apoio em eventos da OAB, workshops, reuniões com parceiros, gravações e eventos de relacionamento;• Gestão de documentos e sistemas: controle de arquivos, documentos jurídicos e uso de ferramentas de gestão e produtividade;• Acompanhamento de lançamentos e marketing digital: interface com equipe de tráfego e marketing para cronogramas, aprovações e organização de conteúdo;• Controle de pagamentos, reembolsos e apoio administrativo-financeiro básico ;• Confidencialidade e responsabilidade: lidar com informações estratégicas e sensíveis com total sigilo.Requisitos Preferenciais• Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções similares;• Habilidade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Canva, CRM, agenda digital, Inteligência Artificial etc.
);• Excelente comunicação verbal e escrita;• Proatividade, agilidade e organização;• Discrição e postura profissional;• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado, Direito, Gestão ou áreas correlatas).Diferenciais• Experiência com rotinas jurídicas ou empresas de tecnologia/consultoria;• Vivência com marketing digital ou organização de eventos;• Noções básicas de compliance, gestão de projetos, gestão de riscos ou direito empresarial;Benefícios• Oportunidade de crescimento em um ambiente inovador e em expansão;• Participação em eventos, treinamentos e projetos de alto impacto;• Contato direto com líderes empresariais, jurídicos e institucionais.