Assistente AdministrativoEmpresa: Fundação José SilveiraRamo: Saúde/HospitalarSalário: A combinarFormação Acadêmica: Não informadoResponsabilidades:Gerenciar documentos administrativos e financeiros, garantindo arquivamento adequado e acessibilidade.Elaborar e revisar documentos administrativos, assegurando conformidade com normas e padrões internos.Administrar e-mails, ligações e mensagens via WhatsApp, garantindo comunicação eficaz entre os setores.Receber, analisar e abrir processos de pagamento de notas fiscais.Acompanhar e garantir a finalização dos processos de pagamento.Fornecer devolutivas aos setores envolvidos.Prestar suporte à Coordenação e Supervisões nas atividades administrativas diárias.Auxiliar na preparação e acompanhamento de processos licitatórios, garantindo conformidade com as exigências legais.Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem.Organizar e agendar compromissos e reuniões da Gerência.Administrar e solicitar materiais de escritório, garantindo estoque adequado para as atividades diárias.Gestão de Documentos e Regularidade.Cobrar o recebimento de documentos dos setores de RH, Controladoria e Financeiro, assegurando conformidade com auditorias e regularidade contratual.Antes do processamento da folha, validar eventuais desvios e solicitar correções dentro do prazo estabelecido.Monitorar documentos no sistema 'Alfresco', identificar e reportar não-conformidades, garantindo sua correção em tempo hábil.Este profissional desempenhará um papel essencial na manutenção da regularidade fiscal e administrativa da empresa, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado com as normativas vigentes.Nível de ExperiênciaTipo de EmpregoFunçãoFunção: Pesquisa, Analista e Tecnologia da InformaçãoSetores: Atividades de bem-estar e condicionamento físicoAs indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Fundação José Silveira.
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