O Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às atividades administrativas da empresa, com foco em contratos, pagamentos, elaboração de minutas, escopo de serviços e conciliação de contas. Atuará diretamente com a organização e controle de documentos, garantindo o bom andamento das atividades financeiras e contratuais da empresa.
Principais Responsabilidades:
* Gestão de Contratos:
* Elaborar e revisar minutas de contratos e termos aditivos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
* Acompanhar a assinatura e arquivamento de contratos e documentos correlatos.
* Organizar e manter o controle de prazos e obrigações contratuais.
* Conciliação de contas bancárias e pagamentos a fornecedores.
* Auxiliar na emissão de notas fiscais e controle de pagamentos realizados.
* Monitorar o cumprimento dos prazos de pagamento e alertar sobre pendências.
* Elaboração de Scopos de Serviços:
* Auxiliar na elaboração e revisão de escopos de serviços contratados, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos e refletidos nos documentos.
* Garantir que os escopos estejam de acordo com as necessidades do cliente e da empresa.
* Elaboração e Revisão de Minutas:
* Redigir e revisar minutas de contratos, termos de compromisso e outros documentos administrativos conforme demanda.
* Auxiliar na negociação de condições contratuais com fornecedores e clientes, quando necessário.
* Conciliação de Contas:
* Realizar a conciliação contábil de contas a pagar e a receber.
* Acompanhar lançamentos financeiros e verificar inconsistências, fazendo os devidos ajustes.
* Prestar suporte a outros setores administrativos da empresa, conforme necessidade.
* Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle dos documentos.
Requisitos:
* Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas, com foco em contratos e pagamentos.
* Conhecimento em conciliação bancária e contas a pagar/receber.
* Habilidade com softwares de gestão financeira e pacotes de Office, especialmente Excel.
* Boa comunicação escrita e verbal.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Experiência com elaboração de contratos e documentos legais.
* Conhecimento em processos financeiros e administrativos.
* Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
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