Job descriptionO Assistente Administrativo atuará em Fótons de São Benjamim - SBBS - região de Ourolândia - Bahia, 100% presencial de segunda à sexta das 07h30 às 17h30.Main responsibilitiesRegistrar a entrada e saída de documentos;Triar, conferir e distribuir documentos;Verificar documentos conforme normas;Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;Identificar irregularidades nos documentos;Conferir cálculos;Submeter pareceres para apreciação da chefia;Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;Arquivar documentos conforme procedimentos;Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados;Elaborar planilhas de cálculos;Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;Elaborar correspondência;Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos;Localizar processos;Encaminhar protocolos internos;Atualizar cadastro;Convalidar publicação de atos;Expedir ofícios e memorandos.Requirements and skillsSuperior em administração, Ciências contábeis e Formações correlatas;Pacote Office intermediário;Capacidade de dinamismo, organização e senso de prioridade a partir de múltiplas tarefas operacionais e administrativas;CNH B (carro), saber dirigir.Additional informationContratação CLT + Benefícios padrão de mercado.
#J-18808-Ljbffr