SOBRE A OPORTUNIDADE:
Como Auxiliar de Secretaria, você será responsável por oferecer suporte administrativo, garantir o bom atendimento aos alunos e contribuir para a eficiência das operações diárias.
Suas atividades serão:
Atendimento e acolhimento aos alunos:
Gerenciamento de documentação e registros: Será sua responsabilidade manter os registros acadêmicos dos alunos organizados e atualizados.
Isso inclui o arquivamento de documentos como matrículas, contratos, históricos escolares e outras informações pertinentes.
Você será responsável por garantir a precisão e a confidencialidade desses documentos, facilitando o acesso quando necessário.
Suporte à equipe pedagógica e administrativa: Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe pedagógica e administrativa, fornecendo suporte administrativo em suas tarefas diárias.
Isso pode incluir a preparação de relatórios, agendamento de reuniões, organização de eventos e outras atividades administrativas para manter a eficiência da instituição.
Controle de agendas e agendamento de compromissos: Você auxiliará na organização das agendas dos professores e outros membros da equipe, agendando compromissos, reuniões e eventos.
Manterá registros atualizados das atividades, garantindo que todos estejam cientes dos compromissos agendados e facilitando a coordenação de horários.
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
O QUE PRECISAMOS:
O QUE PODE DIFERENCIAR VOCÊ:
Experiência prévia em atendimento ao cliente ou em secretariado.
Conhecimento básico sobre o ambiente educacional e procedimentos acadêmicos.
Nossos benefícios:
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: a partir de R$1.430,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-educação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário