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Ensino médio completo, Ensino técnico ou superior completo ou cursando em Administração ou Secretariado.
Microinformática Conhecimentos (microinformática, métodos, ferramentas, etc.);
Pacote Office Específicos;
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Cargo / Processo: Responsabilidades / Atividades Secretária
* Efetuar e atender ligações telefônicas, identificando o interlocutor e triando os assuntos, a fim de antecipar os tópicos que serão conversados e a pessoa que irá abordá-lo.
* Controlar a agenda de compromissos dos superiores da sua área.
* Fazer a identificação dos visitantes, solicitando documento de identidade.
* Preencher relatórios com informações das visitas recebidas.
* Receber e protocolar os documentos, recebidos via correio.
* Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário.
* Fazer reservas das salas de reuniões;
* Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário;
* Demandas internas de atendimento a direção, interface com facilities e atividades relacionadas bem como portaria e câmeras.
* Receber, administrar e distribuir os chamados da copa, limpeza e serviços gerais;
* Efetuar “follow-up” dos assuntos e datas agendadas, a fim de marcar e convocar reuniões, reservas de salas, restaurantes, hotéis ou passagens.
* Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes Administrar os documentos enviados, a fim de efetuar triagem sobre o grau de importância e do encaminhamento que os mesmos devem ter.
* Arquivar documentos, organizando-os em pastas apropriadas, todos os assuntos pertinentes da unidade / time.
* Digitar e redigir correspondências, atas de reuniões, relatórios, elaborar cadastros e obter assinaturas.
* Efetuar compras, solicitação para pagamentos de materiais, serviços, entre outros.
* Administrar a mala direta.
* Organização de arquivos, conhecimento em cálculo de autônomos.
* Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).