Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência, qualidade e acima de tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?A função de Assistente de Controladoria tem como objetivo apoiar a equipe na gestão e controle de despesas de frete da empresa, atuando na entrada e acompanhamento de CTEs (Conhecimento de Transporte Eletrônicos), na apuração e alimentação da base de dados, analisando a conformidade com os contratos firmados com transportadores, além de contribuir para o controle dos registros financeiros com análises e conferências de faturas na identificação de possíveis desvios e auxiliando na melhoria contínua dos processos operacionais e de controle.Responsabilidades e atribuiçõesEntrada e acompanhamento de CTEs, recebendo e validando os CTEs enviados pelos transportadores, garantindo a correta entrada dos documentos no ERP, verificando dados dos CTEs, como valores de frete, tomador do serviço e tipo de transporte, reportando inconsistências encontradas;Apuração e alimentação da Base de Dados de Controle de Frete, realizando a inserção e atualização de informações dos CTEs na base de dados, assegurando a precisão e integridade dos registros, monitorando os parâmetros de controle de frete no ERP e reportando os problemas;Conferência e Análise de Desvios nos Fretes, analisando se os percentuais de frete estão coerentes com os contratos ou negociações vigentes, verificando os erros de lançamento ou parametrização no sistema ERP e informando quando necessário, reportando os desvios identificados que não sejam ajustes de sistema, mas discrepâncias nos valores cobrados pelos transportadores;Conferência e Controle de Contratos de Frete, mantendo o controle atualizado dos contratos de transporte junto aos departamentos responsáveis (Compras, Jurídico, Transporte), verificando se os contratos de frete estão formalizados e atualizados conforme as negociações realizadas, e solicitando a criação de novos contratos ou a atualização de contratos vigentes ao identificar a necessidade.Requisitos e qualificaçõesGrau de InstruçãoFormação Técnica ou Graduação em áreas correlatas em Administração, Contabilidade, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;Competências TécnicasConhecimento em processos de transporte e documentação fiscal (CTe);Controle e acompanhamento de transações financeiras;Excel Intermediário (ProcV, Tabela Dinâmica, Somases);Mapeamento e modelagem de processos;Interpretação de relatórios em BI.Informações adicionaisO que oferecemos:Plano Médico (para titular e dependentes)Plano Odontológico (para titular e dependentes)Seguro de VidaDay off (folga no dia do aniversário)Vale ComprasHellhub (Gympass)Licença Maternidade Estendida (180 dias)Observação:Trabalho de Segunda a Sexta – feira das 07h45 às 18h15 presencial na sede do Atacado Vila Nova em Poços de Caldas MG.
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