Manter a recepção organizada, atendendo as necessidades dos setores administrativos, recepção e direcionamento do público interno e externo.
REQUISITOS:
Ensino Médio Completo;
Categoria da CNH/AB
Familiaridade com sistemas de gestão e softwares de escritório (Pacote Office);
Conhecimento em gestão de estoques e controle de materiais.
Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio, preferencialmente em ambientes corporativos.
ATIVIDADES:
Lançamentos diários de notas fiscais das empresas;
Organização de reuniões e treinamentos internos;
Checar diariamente WhatsApp da recepção e verificar solicitações dos setores administrativos e demais unidades do Grupo São Vicente a fim de atender nossos clientes internos para o bom funcionamento de todas as unidades;
Com o apoio do veículo disponibilizado pela empresa para deslocamento, realizar compra de material de limpeza, mantimentos, material de escritório e jardinagem de todas as unidades do Extremo Sul;
Decoração da mesa do aniversariante do dia;
Mensalmente, organizar aniversariantes do mês;
Verificar níveis de tinta de todas as impressoras;
Verificar lâmpadas e ar-condicionado de todo o escritório semanalmente, funcionamento, condições, etc., se houver necessidade abrir ordem de serviço para realizar a troca/reparo;
Quinzenalmente realizar o acompanhamento do funcionamento dos ramais já instalados, e caso seja necessário a solicitação de uma nova instalação;
Rotineiramente junto ao setor de Gente e Gestão e Marketing da empresa apoiar, executar e realizar ações de endomarketing para um melhor clima organizacional e fortalecimento da cultura organizacional.