Coordenador de Operações (Escritório Contábil)Sobre a posição: Garantir a eficiência operacional e integração dos processos e das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário, com foco em liderar a equipe de maneira eficaz, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores e o cumprimento das metas de qualidade e cumprimento dos prazos, oferecendo uma experiência de excelência e qualidade do atendimento aos clientes. Esta posição requer uma visão estratégica e uma abordagem prática para gestão de pessoas e processos, visando a otimização e inovação contínuas.Responsabilidades:Coordenar e supervisionar as atividades das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário.Facilitar a comunicação entre as diferentes áreas para assegurar integração e eficiência.Realizar a alocação de tarefas e gestão de carga de trabalho das equipes.Garantir a entrega dos serviços dentro dos prazos estabelecidos.Monitorar os indicadores de desempenho das equipes operacionais.Atuar como ponto de referência para o time em questões complexas e resolução de problemas operacionais.Assegurar o cumprimento das normas e políticas internas, além de acompanhar mudanças na legislação fiscal e contábil.Desenvolver e implementar práticas de gestão que promovam o engajamento e o crescimento profissional da equipe.Conduzir reuniões periódicas de alinhamento e feedback com a equipe, mantendo comunicação clara e transparente.Participar ativamente da definição de metas e estratégias para o departamento, colaborando com a alta gestão para o desenvolvimento de projetos e novas iniciativas.Desafios do cargo:Gerenciar a complexidade dos processos de diferentes áreas, garantindo a integração e eficiência.Manter a qualidade e a pontualidade das entregas, mesmo com demandas e prazos apertados.Adaptar-se constantemente às mudanças nas legislações contábil, fiscal e trabalhista.Atrair, desenvolver e reter talentos dentro das equipes de operações.Alinhar as expectativas dos clientes com os serviços entregues e a capacidade da equipe.Habilidades e Competências:Liderança e Gestão de Pessoas: Capacidade de engajar, desenvolver e motivar a equipe, promovendo um ambiente de respeito e valorização de talentos.Comunicação Eficaz: Habilidade para estabelecer uma comunicação clara, assertiva e sincera com todos os níveis hierárquicos, fundamentada em Integridade e Confiança.Planejamento e Organização: Capacidade de coordenar múltiplas tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e a busca pela Excelência em cada processo.Foco em Resultados: Orientação para alcançar e superar metas, com compromisso contínuo com a responsabilidade e a entrega de resultados de alta qualidade.Inovação e Tecnologia: Disposição para utilizar tecnologias e soluções inovadoras que otimizem o trabalho e impulsionem o crescimento sustentável.Requisitos:Experiência em cargos de gestão em áreas contábeis, fiscais, ou administrativas.Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e no desenvolvimento de pessoas.Graduação completa em Contabilidade, Administração, ou áreas correlatas.Conhecimentos sólidos em legislação contábil, fiscal, trabalhista, bem como em gestão financeira.Certificações ou cursos em Liderança e Gestão de Pessoas.Conhecimentos em softwares contábeis e sistemas ERP.Gestão de operações e processos em escritórios contábeis.
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