MISSÃO DO CARGOAuxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.Responsabilidades e atribuiçõesLiberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor.Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência na áreaPacote office intermediárioInformações adicionaisQuantidade de vagas: 0140 horas semanais (Presencial)Atuação SENAI POÇOO processo seletivo terá como etapas: Dinâmica de grupo e Entrevista(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2024, valendo-se que houve candidatos aptos.#J-18808-Ljbffr