Moteur de recherche d'offres d'emploi FO dspfSecrétaire - 3081Détail de l'offreDescription du posteLibellé du posteSecrétaire - 3081MétierMoyens généraux - SecrétaireFonctionChargé de missionFilièreFilière administrative et financièreFinalité / Descriptif synthétiqueLe secrétaire assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients, la gestion des dossiers, la dactylographie des courriers médicaux et la prise en charge de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora.
Il centralise et transmet également les statistiques à la Subdivision de la Santé d'Uturoa.Définition du posteTemps de travailTemps completActivités principalesAccueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux-scolaires ;Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers ;Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ;Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ;Saisir et présenter les documents ;Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ;Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ;Gérer les evasans demandées par le médecin.Localisation du poste01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUECritères candidatNiveau d'études min.
requisNiveau 4 BaccalauréatSpécialité souhaitableSecrétariatCompétencesConnaissance des outils de bureautique et des techniques de communicationDisponibilitéCapacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diversesCapacité de discernementDiplomatie dans la relation avec les patientsEsprit d'équipeDiscrétionExpérience professionnelle souhaitéeSur un poste similaireVacance du posteDate de vacance du poste : 27/03/2024Pièces jointesDocument joint : FP_03_DSP_3081_C_ADA_Secrétaire_CM de Bora_04 07 2022_BOP.doc (51 Ko)Informations généralesRéférence2024-1788Structure d'emploiDSP
#J-18808-Ljbffr