Job description Fundada há mais de quatro décadas, nossa empresa é uma referência consolidada no mercado. Nossa história é marcada pela dedicação de uma equipe com trajetória longeva dentro de nossos domínios, trazendo consigo expertise e um profundo compromisso com a excelência em cada serviço prestado. Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência. Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo. Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional. Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência. Main responsibilities O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque. Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo. Responsabilidades Principais: Gestão de Pedidos: Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços. Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas. Contato com Fornecedores: Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento. Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores. Acompanhamento de Entregas: Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido. Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega. Controle de Estoque: Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos. Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais. Documentação e Registros: Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes. Arquivar documentos de maneira organizada e acessível. Análise de Desempenho: Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços e o cumprimento dos prazos de entrega. Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos. Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores. Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras. Compliance e Procedimentos: Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis. Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços. Requirements and skills Educação: Ensino Médio completo. Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável. Habilidades e Competências: Boa habilidade de comunicação e negociação. Capacidade de organização e atenção aos detalhes. Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos. Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office. Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação. Certificações e Treinamentos: Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais. J-18808-Ljbffr