**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino fundamental - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Presencial - segunda sexta - 8:30 a 12:00 e 13:30 às 18:00
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários.
Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.
**Dentre as atividades irá**:
Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.
Disponibilidade de viagens quando necessário.
Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).
Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras.
Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.
Assistente