Buscamos uma pessoa para atuar como Assessor(a) Executivo(a) Diretoria na área de Vendas de Soluções na Unidade Comercial.A área é responsável em atuar nas operações de vendas de soluções focadas na satisfação/fidelização do cliente, de acordo com a estratégia do negócio.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos;Elaborar relatórios, bem como compilar pesquisas em sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outros sistemas, de forma estruturada e pré-definida;Realizar contatos com clientes e fornecedores, por meio de e-mail e telefone;Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto à área financeira;Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatórios de viagens;Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações;Coordenar agenda, consolidar materiais e elaborar ata das reuniões em que for participante;Organizar eventos, elaborando orçamentos, cronogramas e programações, realizando quando necessário cotações com fornecedores;Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade;Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas à alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança, para garantir a funcionalidade dos níveis de aprovações;Controlar a agenda dos diretores, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários.REQUISITOS:Graduação completa ou Secretariado (com SRTE);Inglês avançado e Espanhol desejável;Soft skills:Relacionamento interpessoal e habilidade para atuação independente, visão holística para propor soluções completas aos clientes, tomada de decisão e atitude de dono, senso de priorização e urgência, planejamento, organização e habilidade para trabalhar com tarefas simultâneas, flexibilidade e adaptação às mudanças constantes, habilidades para trabalhos multifuncionais, foco no cliente e orientação para resultados e capacidade de influenciar positivamente em múltiplos contextos.Modelo de trabalho:Híbrido, presencial no mínimo 8x no mês, sendo pelo menos 1x na semana.Benefícios:Convênio médico e odontológico, vale alimentação ou refeição, fretado até 40 km de distância, estacionamento, bicicletário, programa de saúde e bem-estar, entre outros.Sobre a Scania:Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS! Valorizamos cada colaborador individualmente e buscamos criar um ambiente de acolhimento e desenvolvimento profissional.
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