Nível: Pleno Escolaridade: Ensino médio - Completo Jornada de trabalho: À combinar; Disponibilidade para viajar a trabalho Benefícios: A combinar Responsabilidades da posição: A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Suas principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.
Atender chamadas telefônicas e redigir correspondências e relatórios.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso à informação.
Controlar contas a pagar e contas a receber.
Acompanhar e dar assistência em viagens.
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a ética profissional.
Requisitos obrigatórios para a posição: Disponibilidade de horário Disponibilidade para viajar Excelência em comunicação verbal e escrita Conhecimento avançado em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint) Organização e gestão de tempo Habilidade em agendamento de compromissos e reuniões Capacidade de lidar com informações confidenciais Proatividade e iniciativa