Requisitos:Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas;Experiência prévia na área de Facilities;Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;Excel intermediário/avançado;Desejável experiência com sistemas: ParadigmaBoa capacidade de organização, comunicação, negociação e trabalho em equipe.Proatividade e vontade de aprender, com bom senso de Urgência x Planejamento.1.
Gestão de Compras Indiretas:Centralizar as demandas de Compras (PO) do CD e controlar o ciclo completo de compras de materiais e insumos operacionais (limpeza, escritório, embalagens, mobiliário, etc.).
Ter interface direta com a Matriz com a Gerência de Compras Indiretas;Garantir conformidade de pedidos, entregas, notas fiscais, prazos e pagamentos em conjunto com o Compras, Fiscal e Financeiro.2.
Gestão de Contratos e Fornecedores:Acompanhar contratos de serviços como manutenção predial, ar-condicionado, segurança, transporte (van), gerador, entre outros;Monitorar saldo de POs, vigência, condições de pagamento e entrega de notas fiscais no prazo adequado.3.
Controle de Manutenção e Serviços:Organizar e auditar as demandas atendidas pelo fornecedor de manutenção (terceirizado), com planejamento e controle de execução das horas contratadas;Organizar e auditar as demandas atendidas pela equipe própria de limpeza do CD, com planejamento e controle das demandas diárias;Garantir manutenções preventivas e corretivas em tempo hábil, incluindo o funcionamento do gerador e infraestrutura geral.4.
Gestão de Frota e Suporte a Unidades:Responsável pelo controle do veículo corporativo de São Paulo: abastecimento, manutenção, Sem Parar, rastreamento e segurança.5.
Gestão de Estoque:Realizar a gestão de estoque de materiais e equipamento de facilities6.
Projetos e Melhoria Contínua:Apoiar iniciativas de reestruturação e melhoria do layout do CD;Mapear necessidades e conduzir compras de mobiliário e equipamentos de apoio;Desenvolver e acompanhar indicadores de performance da área de Facilities.