**Responsabilidades e atribuições**
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais.
Realizar e receber ligações.
Recepcionar visitantes.
Providenciar logística de viagens.
Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
**Recepção e Atendimento**
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.
**Gerenciamento de Agenda**
***Documentos e Correspondências**
Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa.
Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
**Organização de Viagens**
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
**Logística para reuniões**
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
**Apoio em eventos**
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo ou cursando;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Boa comunicação;
- Boa redação;
- Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;
- Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.
**Informações adicionais**
Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.
Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação.
Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.
Não é à toa que somos a **Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024**, segundo a GPTW!
Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.
**#VemSerSicredi!