Junte-se ao Time Águia da Finlândia Nosso time é formado por profissionais altamente qualificados, dedicados a oferecer um atendimento ágil e personalizado, sempre com foco na tranquilidade e satisfação de nossos clientes. Atualmente, estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) com experiência em executar atividades de controle de agenda e compromissos da diretoria, organizar arquivos, preparar, acompanhar e convocar reuniões, realizando as respectivas atas, cuidar do agendamento e preparação de viagens e executar atividades de suporte administrativo. Se você é um profissional experiente, motivado por desafios e deseja contribuir para um time de alta performance, essa é a oportunidade ideal para você Responsabilidades: Controlar e organizar a agenda profissional do CEO e CFO, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados; Receber toda documentação encaminhada para a Diretoria, verificando e analisando conteúdo, realizando triagem de prioridade, anexando as documentações necessárias e organizando conforme assunto, visando otimizar o tempo dos mesmos; Acompanhar o agendamento das reuniões, informando a Diretoria dos horários ou enviando mensagens quando os mesmos estiverem fora da organização; Elaborar e emitir as correspondências da Diretoria, garantindo o cumprimento dos padrões definidos pela empresa; Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas, bem como providenciar lanche, água e café, sempre que necessário; Elaborar atas de reuniões, relatórios, sempre que solicitado; Responder pelo arquivo da Diretoria, procurando mantê-lo, no meio informatizado e/ou físico, bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato; Responsabilizar-se pela organização dos eventos promovidos pela Diretoria, providenciando recursos necessários para a realização das mesmas, bem como participar dos eventos, prestando todo suporte necessário; Convocar os participantes das reuniões e controlar os aceites / recusas, se inteirando dos motivos, a fim de posicionar a Diretoria; Executar atividades de solicitação das reservas de viagem, como hospedagem, aéreo e outros, controlando e conferindo as faturas recebidas. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas. Habilidades avançadas em Microsoft Office. Excelente comunicação verbal e escrita. Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Auxílio creche Seguro de vida Vale alimentação/refeição Bônus Gympass Day off aniversário Psicologia Viva (Psicólogo Nutricionista) Convênio Viagem Desconto em Farmácias J-18808-Ljbffr