Auxiliar Escritório - Uberlândia/MG (14160)
**Responsabilidades e atribuições**
- Assistir e assessorar nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
- Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compra, Pedidos de Compra Direta, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
- Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
- Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
- Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
- Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
- Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;
- Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
- Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
- Auxiliar na administração de fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, Controlar o material comprado, arquivar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo.
- Pacote Office (Intermediário / Avançado).
**Informações adicionais**
- Local de trabalho: Uberlândia-MG;
- Horário: Administrativo Flex;
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