Funções do Assistente Administrativo Financeiro
O assistente administrativo financeiro desempenha um papel fundamental na estrutura, sendo responsável por diversas tarefas que garantem a fluidez dos processos financeiros.
* Atendimento ao Cliente: O assistente administrativo é o primeiro ponto de contato com os clientes que visitam nosso escritório. É essencial fornecer uma experiência positiva, respondendo às suas dúvidas e necessidades de forma eficaz e profissional.
* Organização de Arquivos: A gestão de arquivos é crucial para manter a organização e a segurança da informação. O assistente administrativo deve garantir que todos os documentos estejam armazenados de forma correta e esteja acessível quando necessário.
* Controle Administrativo: O assistente administrativo é responsável pelo envio de documentos para as administradoras e pelo controle administrativo dos projetos da estrutura. Isso inclui a coordenação de prazos, a verificação de informações e a resolução de problemas relacionados ao processo.
* Criação de Planilhas: O assistente administrativo cria planilhas para auxiliar no gerenciamento financeiro. Isso pode incluir a elaboração de orçamentos, a monitorização de receita e despesa, e a identificação de oportunidades de otimização.
* Controle de Adimplência: O assistente administrativo é responsável pelo controle de adimplência do grupo, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos nos prazos estabelecidos. Isso inclui a verificação de recibos, a atualização das contas e a comunicação com os clientes.
* Desenvolvimento Profissional: Para realizar suas funções de forma eficaz, o assistente administrativo precisa estar sempre atualizado sobre as últimas tendências e tecnologias em administração financeira.
Habilidades Requeridas:
* Ensino Médio; ou Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Ciências Econômicas ou áreas afins;
* Solido conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel;
* Comunicativa e atenciosa;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos rigorosos;
* Bom conhecimento em procedimentos financeiros;
* Aptidão para aprender rapidamente novos conceitos;