A Eficaz Marketing e Tecnologia está no mercado desde 2015, oferecendo soluções completas para otimizar os resultados de lojas virtuais. Somos um agência certificada parceira Google, Meta e Yandex. Com sede em Marília/SP, trabalhamos com profissionais espalhados remotamente por todo Brasil.Estamos a procura de um Assistente Administrativo. Se você atende os requisitos, faça seu cadastro! Atribuições: Contas a Pagar: Controle de contas e fornecedores, lançamentos em planilha financeira e autorização de pagamentos. Fechamento Mensal: Coleta de dados de investimento, análise de cobranças e controle de receitas de clientes. Emissão de Boletos: Geração e envio de boletos aos clientes. Movimento Fiscal: Organização e envio de documentos fiscais à contabilidade. Notas Fiscais para Clientes: Geração e envio de notas fiscais de acordo com solicitações de clientes. Cobrança de Clientes: Controle e acompanhamento de pagamentos via planilhas e Internet Banking. Balanço Mensal: Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa. Provisionamento: Estimativas de entradas e saídas financeiras mensais para a diretoria. Conferência de Folha de Pagamento: Análise de salários, benefícios e lançamentos de pagamento de colaboradores. Gestão de Benefícios (Vale Alimentação/Transporte): Controle e repasse de benefícios via plataforma específica. Emissão de Contratos: Elaboração de contratos para novos clientes, conforme acordado com o time comercial. Relacionamento com Clientes: Cobrança, integração e encerramento de contratos com clientes. Cotação de Materiais e Equipamentos: Pesquisa e negociação com fornecedores, com aprovação da diretoria. Requisitos: Experiência prévia em funções financeiras e administrativas. Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, principalmente Excel. Boa comunicação e habilidade para negociação com clientes e fornecedores. Organização e atenção a detalhes. Graduação completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.