O Auxiliar Administrativo tem como principal missão atuar na recepção da Sede da Concessionária, sendo responsável por atender chamadas telefônicas e direcioná-las às áreas correspondentes, além de receber visitantes, realizando a triagem inicial para encaminhamento ao setor apropriado. Será responsável por receber documentos e encomendas internas para envio pelos correios e malotes internos, bem como realizar a triagem de entregas externas, direcionando-as às pessoas responsáveis. Isso inclui o controle de malotes entre bases e o protocolo de recebimentos e envios.Outras atribuições incluem a organização e liberação de salas de reunião, a manutenção da organização da recepção e o apoio na elaboração de relatórios relacionados às atividades desempenhadas no setor.Responsabilidades e atribuiçõesPara o desempenho das atividades da função, é essencial que o profissional demonstre proatividade, boa comunicação, pontualidade, escrita clara, bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.É desejável que tenha experiência com atendimento ao público e afinidade em lidar com pessoas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento de Pacote Office, com vivência em planilhas de Excel e e-mail pelo Outlook.Informações adicionaisSalário compatível com o mercado;Vale Alimentação;Plano de Saúde extensivo aos dependentes;Plano odontológico extensivo aos dependentes;Seguro de vida;Auxílio creche;PLR;Plano de Previdência Privada;Day-Off;Auxílio Academia.
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