Descrição:
O que buscamos
1. Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou correlatas;
2. Ter boa comunicação verbal e escrita;
3. Conhecimento no Pacote Office;
4. Desejável experiência anterior na função;
5. Desejável Inglês intermediário.
Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!
Responsabilidades:
1. Preparar e organizar as reuniões de diretoria, reservando salas, encaminhando convites de acordo com a disponibilidade dos participantes;
2. Organizar e manter arquivada a documentação física e digital relativa à diretoria, facilitando a localização em caso de necessidade;
3. Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos recebidos, controlando o recebimento e emissão de correspondência, protocolar e registrar;
4. Solicitar e cotar as passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, buscando o melhor custo-benefício e solicitar reembolso de despesas garantindo o cumprimento de prazo na prestação de contas do cartão corporativo;
5. Atender, encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos e externos, buscando a informação necessária para a resposta;
6. Recepcionar e acompanhar visitantes, providenciando coffee break/almoço de acordo com a necessidade;
7. Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.
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