O La Torre está em constante evolução, e tem como missão alcançar sempre uma nova forma de receber os hóspedes, deixá-los encantados é nossa paixão. Somos apaixonados por Hospitalidade!! Fomos certificados pelo quinto ano consecutivo como uma das melhores empresas para se trabalhar - GPTW. Se você gosta de trabalhar em equipe, aprender e construir novas ideias e processos, então essa oportunidade é para você. O Analista Financeiro Júnior de Contas a Pagar será responsável pelo gerenciamento e execução de todas as atividades relacionadas a pagamentos, assegurando que os compromissos financeiros do resort sejam atendidos dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as políticas financeiras internas. Esse profissional terá como foco o controle de despesas, conciliação de pagamentos e manutenção de um fluxo de caixa eficiente, apoiando na organização dos processos de contas a pagar para otimizar o orçamento e garantir a precisão das transações financeiras. Atividades Processamento de Contas a Pagar: Realizar o processamento e registro de contas a pagar no sistema financeiro, assegurando que todos os documentos estejam corretamente validados. Conferir notas fiscais e documentos de pagamento, verificando a conformidade com as políticas internas e a legislação aplicável. Garantir que todos os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos acordados, evitando penalidades e juros. Controle e Conciliação de Pagamentos: Efetuar a conciliação bancária diária das transações de contas a pagar, identificando e corrigindo possíveis discrepâncias. Monitorar o fluxo de caixa em relação às obrigações de contas a pagar, garantindo a disponibilidade de recursos para pagamentos programados. Coordenar o agendamento de pagamentos, organizando vencimentos de acordo com o cronograma financeiro do resort. Análise e Controle de Despesas: Realizar o acompanhamento de despesas, auxiliando na identificação de oportunidades de economia e otimização de custos. Elaborar relatórios periódicos de despesas e pagamentos, facilitando a análise financeira e o controle de custos da empresa. Acompanhar e atualizar planilhas de controle financeiro, garantindo a precisão e confiabilidade dos dados. Relacionamento com Fornecedores: Manter contato regular com fornecedores, garantindo alinhamento sobre prazos e condições de pagamento. Resolver divergências ou questionamentos de fornecedores em relação a pagamentos, buscando manter um bom relacionamento e a credibilidade do resort. Negociar prazos de pagamento e condições comerciais sempre que necessário, visando otimizar o fluxo financeiro. Suporte em Processos de Auditoria e Compliance: Colaborar na preparação e organização de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a transparência e rastreabilidade das operações de contas a pagar. Contribuir para a implementação e melhoria de controles internos, assegurando conformidade com políticas e normativas financeiras. Habilidades necessárias: Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Contabilidade, Economia ou áreas afins. Experiência: Experiência prévia em contas a pagar, conciliação bancária ou rotinas financeiras similares. Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP financeiro (desejável experiência com sistemas de gestão financeira hoteleira). Excel intermediário/avançado para análise de dados e elaboração de relatórios. Noções básicas de contabilidade e fluxo de caixa. Análise de contratos prestadores de serviços (vigência, valores, objeto principal, responsabilidade fiscal, etc...) Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes. Capacidade analítica e de resolução de problemas. Proatividade e capacidade de adaptação a mudanças. Comunicação clara e habilidades interpessoais para lidar com fornecedores. Compromisso com prazos e eficiência. Diferenciais: Experiência prévia em contas a pagar no setor hoteleiro ou em empresas de grande porte. Conhecimento em legislação fiscal e tributária. Habilidade com software de gestão e análise financeira. Benefícios: · Vale transporte · Plano odontológico · Seguro vida · Day off · Licença maternidade e paternidade estendida.