Apoiar o Vice Presidente da empresa fornecendo o atendimento necessário para facilitar o cumprimento da agenda e obrigações assumidas. Planejar e coordenar a agenda de compromissos internos e externos, reuniões, viagens, atender e efetuar telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando ao VP conforme combinado previamente. Elaborar apresentações e relatórios conforme a necessidade do negócio e conduzir as reuniões semanais e mensais quando solicitado. Preparar as pautas e redigir as atas das reuniões do VP e comunicar às pessoas interessadas. Organizar a agenda das visitas externas, principalmente em relação aos estrangeiros, atuando na comunicação com eles. Conduzir o processo de viagens da empresa junto com a agência de viagens em relação a compra de passagens e reserva de hotéis para todas as demandas internas. Controlar as despesas da área observando o cumprimento do orçamento anual. Organizar os eventos coorporativos (internos e externos, como por exemplo feiras) conforme demanda atuando no contato e orçamento de fornecedores garantindo que o evento ocorra conforme planejado. Atuar como ponto de contato entre executivos, líderes, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Manter um alto nível de confidencialidade e um nível de profissionalismo entre funcionários e clientes. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente executivo Empresa: Hyva Indústria de metal mecânico. Ramo: Metalurgia/ Siderurgia (GJ)