**MISSÃO DA FUNÇÃO**
Fornece suporte administrativo e comercial, garantindo o bom funcionamento das operações diárias e contribuindo para a boa operação da empresa e crescimento das vendas.
Vaga presencial (segunda a sexta 09 as 18h).
**RESPONSABILIDADES**
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e os clientes internos e externos;
- Gerenciar agendas, organizar reuniões e compromissos;
- Manter e atualizar registros de clientes e fornecedores;
- Fazer planos de viagem e preparar relatórios de despesas;
- Anotar ditados e minutas, inserir dados com precisão;
- Monitorar materiais de escritório e pesquisar fornecedores vantajosos;
- Preparar relatórios, apresentações e resumos;
- Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento;
- Auxiliar no gerencialmente e relatórios mensais de despesas;
- Auxiliar nas atividades de RH e suportes aos colaboradores;
- Apoiar a equipe de vendas com informações e materiais necessários;
- Auxiliar e emitir notas fiscais e acompanhar o processo de faturamento.
**REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA**
- Experiência no Pacote office (word, excel, powerpoint,...);
- Capacidade exemplar de planejamento e gerenciamento de tempo.
- Organização de Documentos;
- Experiência em secretariado;
- Proficiência em inglês;
- Conhecimento em sistemas de CRM será um diferencial.
**REQUISITOS DE HABILITAÇÕES**
- Diploma de ensino médio; qualificação adicional como assistente pessoal é uma vantagem.
- Conhecimento do pacote Office, em destaque Word, Excel e PowerPoint;
- Habilidades de comunicação verbal e escrita de alto nível;
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Inglês avançado;
- Discrição e sigilo.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.632,62 - R$2.604,94 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
- Plano de Incentivo
**Experiência**:
- rotinas administrativas e comerciais (obrigatório)
Prazo para inscrição: 15/11/2024
Data de início prevista: 18/11/2024