Estamos em busca de uma profissional para ser responsável pela assessoria de agendas pessoais e profissionais da executiva da companhia, auxiliando na organização e eficiência em compromissos, eventos e rotinas diárias que demandam a presença da executiva.
Responsabilidades
* Gerir e organizar a agenda da executiva, incluindo compromissos pessoais e profissionais;
* Planejar e coordenar reuniões, viagens e eventos sociais e profissionais;
* Cuidar pessoalmente de recepções de convidados;
* Filtrar e priorizar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências;
* Preparação e gestão de viagens pessoais e profissionais;
* Controle de milhas, encontrando oportunidades;
* Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos;
* Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis;
* Gerir senhas de apps e serviços facilitando a rotina;
* Conhecer rotina e detalhes que impactam a rotina da executiva;
* Manter atualizado documentos pessoais e de administração de bens;
* Gestão do convênio médico familiar;
* Facilitador da rotina dos colaboradores pessoais, garantindo o bom funcionamento da estrutura;
* Gerir prestadores de serviços de entregas, infraestrutura, lojas, presentes, convites, etc.
Requisitos
* Formação académica em áreas como Administração, Gestão ou áreas similares (preferencial);
* Experiência anterior como assistente pessoal e Administrativa;
* Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
* Dirigir e ter disponibilidade para deslocamento para soluções de problemas;
* Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente;
* Conhecimentos avançados em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, ferramentas Google);
* Disponibilidade para lidar com horários flexíveis, se necessário.
Este cargo pode envolver deslocamentos ocasionais e trabalho fora do horário normal, dependendo das necessidades da executiva. A Assessora Pessoal deve estar disponível para prestar suporte em situações urgentes, sempre garantindo um alto nível de profissionalismo.
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