**Descrição da área**:
Responsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional, contribuindo para que sejam alcançados as metas e os padrões de produtividade e qualidade dos processos em que atua.
Adicionalmente, atua no Planejamento, Controle e Gestão dos estoques, evitando o desabastecimento ou o super abastecimento.
**Responsabilidades e atribuições** Atividades desenvolvidas**:
- Acompanhar e auxiliar na execução de atividades relacionadas aos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Compras, Estoque, e arquivamento de documentos.
- Acompanhar o registro das informações contábeis através da correta execução das atividades no sistema SAP.
- Analisar desvios de despesas com relação ao histórico e orçamento.
- Preencher relatório de divergências e/ou desvios, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.
- Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos - CEP e referentes às amostragens dos perfis para requalificação.
- Atualizar planilhas/apresentações de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc.
necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.
- Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.
- Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.
- Captar NF Manualmente, quando necessário.
- Encaminhamento de Notas Fiscais para captação automática ou manual.
- Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema.
Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados.
- Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
- Gestão do estoque de materiais, realizando o recebimento e expedição de materiais.
- Conferência, identificação e armazenagem dos materiais recebidos.
- Geração de necessidades de compras - Ressuprimento do estoque, acompanhando o lead time do processo.
- Organização do layout o almoxarifado.
- Conferência das contas contábeis de materiais que estão em poder de terceiros.
- Cumprimento das Instruções e normas que constam no Sistema de Gestão da Qualidade - ISO, realizando a inspeção de Qualidade dos itens classe A.
- Inventário do estoque de materiais, inclusive tanques, conforme política vigente.
- Identificação de ativos (inclusão de placa de patrimônio).
- Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel.
- Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme política da Empresa.
- Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da "medição de contrato".
- Acompanhar o processo de notificação de clientes perdidos, com encerramento prematuro do contrato de licenciamento.
- Apoio a demandas destinadas a área financeira na unidade engarrafadora e filial.
**Requisitos e qualificações** Requisitos obrigatórios**
- Ensino Superior cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia e afins;
- Pacote office básico;
- CNH B
- Disponibilidade para viagens.
**Informações adicionais** Veja o que oferecemos para você**:
- **Planejar sonhos: Bolsa Auxílio compatível com o mercado;**:
- **Saúde e Bem-estar: Assistência Médica e Wellhub;**:
- **Alimentação de Qualidade: Ticket Refeição (Matriz RJ) | Restaurante no local de trabalho (Unidades);**:
- **Desenvolvimento: Programa de Desenvolvimento e Universidade Corporativa;**:
- **Curtir o Aniversário: Folga no mês do aniversário;**:
- **Outros: Seguro de Vida e benefícios exclusivos.