Job descriptionResponsável por gerenciar e otimizar processos logísticos internacionais e nacionais (quando necessário), garantindo o fluxo eficiente de importação e exportação de mercadorias, conformidade com regulamentações aduaneiras e redução de custos operacionais. Atuará em parceria com fornecedores, transportadoras, despachantes e áreas internas para assegurar o cumprimento dos prazos e a eficiência da cadeia de suprimentos global.Main responsibilities Importação e ExportaçãoPlanejar e coordenar processos de importação e exportação, garantindo conformidade com regulamentações nacionais e internacionais.Monitorar e analisar cotações de fretes internacionais, negociar tarifas e avaliar a performance de fornecedores logísticos.Analisar e acompanhar documentação de embarque (Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque, Certificados de Origem, etc.).Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e acompanhar os processos desde a coleta até a entrega no destino.Atuar junto a despachantes aduaneiros para correta classificação fiscal (NCM), uso de incentivos fiscais (PADIS, Atestado de Não-Similaridade FIERGS) e regimes especiais (Ex-Tarifário, Drawback, etc.).Acompanhar o desembaraço e nacionalização das mercadorias, além das remoções DTA.Elaborar documentos de exportação (Invoice & Packing List) para diferentes tipos de processos (exportação temporária, definitiva, devolução e retorno).Agendar e gerenciar coletas de remessas simples (Courier door-to-door) – Importação e Exportação. Gestão de Transporte e ArmazenagemNegociar com agentes de cargas, despachantes, terminais aeroportuários e operadores logísticos para otimizar custos e prazos.Monitorar a entrega de cargas junto às transportadoras locais.Coordenar transportes nacionais, incluindo entregas de produtos acabados e movimentação em território nacional, quando necessário.Avaliar e definir serviços de transporte, seguros e armazenagem para garantir eficiência e segurança.Realizar análises de rotas e tempo de trânsito para otimizar custos e prazos. Otimização e Redução de CustosIdentificar oportunidades para redução de custos e melhoria de processos logísticos e aduaneiros.Fazer análises comparativas de custos logísticos (fretes, armazenagem e demais serviços).Implementar melhores práticas e ferramentas de automação para aprimorar a performance da logística internacional.Acompanhar tendências do mercado de comércio exterior e propor melhorias estratégicas. Compliance e RegulamentaçãoMonitorar e aplicar legislações vigentes aos processos de importação e exportação.Informar ao setor financeiro as previsões de despesas logísticas.Conferir custos e realizar o encerramento dos processos de importação e exportação.Solicitar e monitorar pagamentos de despesas (frete, armazenagem, remoção, transporte nacional).Controlar averbação de cargas para Seguro Internacional e Nacional. Indicadores e AutomaçãoDesenvolver e acompanhar KPIs logísticos, como lead time, custo por embarque e eficiência de fretes.Realizar follow-ups e manter planilhas e sistemas atualizados sobre os processos de importação, exportação e transporte nacional.Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Planejamento, Vendas, Fiscal, Engenharia, Manutenção, P&D e Finanças para alinhar estratégias logísticas. Gestão e Compliance CorporativoConhecer, praticar e disseminar as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa.Executar as atividades de acordo com os procedimentos internos, contribuindo para os objetivos da empresa e garantindo conformidade com os requisitos do sistema de gestão.Cargo sensível ao programa OEA enquadramento conformidade e Segurança.Requirements and skillsObrigatório:Ensino superior completo ou andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração, Gestão de Supply Chain ou áreas correlatas.Domínio do Pacote Office (principalmente Excel avançado – ProcV, Tabelas Dinâmicas, análise de dados).4 a 5 anos de experiência na área.Experiência prévia com importação, exportação e processos logísticos internacionais.Conhecimento prático de despacho aduaneiro, classificação fiscal (NCM) e regimes aduaneiros especiais.Conhecimento em regulamentações de importação e exportação (SISCOMEX, DUIMP, INCOTERMS, Receita Federal).Habilidade em negociação (com fornecedores, agentes de carga e despachantes).Inglês avançado (leitura, escrita e comunicação).Desejável:Pós-graduação/MBA em Logística, Supply Chain ou Comércio Exterior.Experiência com Power BI (análise e visualização de dados para tomada de decisão).Experiência com automação de processos logísticos e ferramentas Lean/Kaizen.Conhecimento em seguro de cargas e gestão de riscos logísticos.Familiaridade com sistemas (SAP e OSGT).Participação na implementação de melhorias logísticas e redução de custos (Projetos).Additional informationHorário de trabalho:De segunda à quinta das 8hs às 17:45hs e sextas das 8hrs às 16:45hrs com 1h de intervalo todos os dias.Benefícios:Plano de saúde UNIMED;Assistencia odontológica;Seguro de Vida;Assistência Pet;Vale alimentação e/ou vale refeição (SWILE);Vale transporte;Convênio farmácia;Crédito Consignado;PLR;Desconto em escolas de idiomas e faculdades.Destaques:Empresa GPTW (Great Place to Work)Top Ser humano
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