Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoas, folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
Garantir que os processos de administração de pessoal sejam executados de forma eficiente e em conformidade com as legislações vigentes, contribuindo para o bom funcionamento do setor.
O Assistente de DP desempenha um papel fundamental ao apoiar o bom funcionamento do departamento, promovendo o alinhamento entre os processos internos e as exigências legais.
- Coletar e organizar documentos para admissão de novos colaboradores.
- Realizar cadastro de funcionários em sistemas internos.
- Processar rescisões de contrato, calcular verbas rescisórias e organizar documentação de desligamento.
- Auxiliar no lançamento de informações para cálculo da folha de pagamento, como horas extras, benefícios e descontos.
- Verificar e corrigir inconsistências nos dados.
- Conferir cálculos realizados para garantir a precisão
- Gerenciar registros de ponto eletrônico ou manual dos colaboradores.
- Identificar e corrigir inconsistências, como faltas, atrasos e horas extras.
- Garantir a conformidade dos horários com a legislação trabalhista.
- Administrar benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros.
- Realizar inclusões, exclusões e alterações em sistemas de benefícios.
- Acompanhar atualizações na legislação trabalhista e tributária.
- Esclarecer dúvidas sobre salários, benefícios, férias, registros e outras questões relacionadas à administração de pessoal.
- Entregar contracheques, declarações e documentos solicitados.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do setor, como contratos, fichas de registro e documentos legais.
- Garantir a segurança e a confidencialidade das informações.