Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.
Principais Responsabilidades:
Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
Disponibilizar fonte de dados para usuários;
Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
? Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos
Escolaridade Mínima:
Ensino Médio completo.
Conhecimento Mínimos:
Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico;
Conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia;
Desejável 6 meses de experiência na área.
* Local de trabalho: Aracaju, SE
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Arquivologia
* Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos