A pessoa será responsável por coordenar e executar processos relacionados a viagens e eventos, como a contratação de hospedagem, alimentação e transporte.
Atuará em parceria com a agência de viagens, inserindo autorizações e analisando prestações de contas.
Também organizará e encerrará processos administrativos, assegurando a conformidade documental para fins de auditoria.ReponsabilidadesContratar serviços relacionados a hospedagem, alimentação, transporte, bem como providenciar a emissão de passagens aéreas nacionais.Analisar e executar as demandas de viagens nacionais, oriundas das diversas áreas da empresa.Contratar hospedagem, alimentação e transporte aéreo/terrestre nacionais para os eventos das modalidades administradas pelo CPB, confederações filiadas, bem como para reuniões internas e externas.Manter contato direto com a agência de viagens licitada, orientando ao atendimento das necessidades das contratações.
Inserir autorizações em sistema para pagamento de diárias aos profissionais e para faturamento das contratações realizadas por meio da agência de viagens.Confeccionar despachos para pagamento de despesas de outras naturezas como suprimento de fundos, boletos e reembolsos.Analisar e aprovar as prestações de contas que são submetidas via sistema.Realizar a montagem de processos reunindo comunicados internos e todos os documentos comprobatórios para cada evento.Conferir e encerrar os processos do departamento, com ênfase na análise dos documentos para fins de auditoria.Requisitos:Superior completo em Administração e/ou TurismoConhecer sistema AMADEUS, Argo e Excel intermediárioInglês intermediário/avançado e BI será um diferencial