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Job Summary
Algumas atividades do dia a dia:
- Realizar, mediante supervisão eventual, os processos de aquisição de materiais e subcontratação junto ao mercado nacional e internacional, negociando as melhores condições comerciais com fornecedores, a fim de suprir as necessidades dos clientes internos e externos em relação à demanda de peças e componentes;
- Cadastrar e atualizar informações sobre fornecedores e processo de compras de materiais junto ao sistema corporativo;
- Criar, analisar e obter devidas aprovações (PPV, POAT e demais) das ordens de compra, baseado na liberação das solicitações de planejamento, respeitando as quantidades que deverão ser entregues e os respectivos prazos;
- Manter informações relativas às compras de materiais diretos e indiretos junto ao sistema corporativo;
- Acompanhar o andamento dos pedidos em aberto, bem como reprogramar os prazos de entrega, informando ao setor de Planejamento qualquer alteração que venha a comprometer o atendimento das necessidades;
- Efetuar e acompanhar escalações junto ao fornecedor, a corporação ou cliente quando existir compromisso de entrega de fornecedor que não atenda a necessidade informada;
- Analisar as condições de preço e prazo de pagamento de fornecedores, observando o alinhamento das mesmas com as condições preestabelecidas, bem como outras informações relevantes, promovendo validação ou submetendo as mesmas a novo processo de aprovação, com as devidas evidências;
- Efetuar validação das Invoices, Packing Lists e obter as aprovações necessárias (inventário, PFA e demais) antes da liberação do embarque e fazer o acompanhamento junto ao time de logística e agente de carga do material em trânsito, alfândega até entrega;
- Solicitar aos fornecedores locais envio da Danfe, para validação antes da entrega, e envio do arquivo XML para o endereço necessário. Se for preciso efetuar a coleta, solicitar de acordo com a política vigente junto ao time de logística;
- Acompanhar/monitorar, junto aos fornecedores, as ações de não conformidades detectadas pelo setor de Qualidade, procedendo encaminhamento de soluções para impasses ou retorno/ressarcimento de valores;
- Realizar negociação junto ao fornecedor quando existir algum excesso/sobra de material, para tentar retornar ao mesmo ou obter suporte para revenda;
- Solicitar aos fornecedores nacionais e internacionais os parâmetros dos itens (MOQ, MPQ, LT, preço, Impostos, entre outros);
- Negociar junto aos fornecedores questões relativas à discrepância de quantidades, preços e demais condições, a fim de solucionar problemas relativos a mesmas;
- Verificar e validar o alinhamento das alíquotas dos impostos com informações constantes no pedido, nota fiscal (DANFES) e parâmetros no sistema;
- Realizar a manutenção dos parâmetros do sistema corporativo relacionados à área de compras nacional e internacional;
- Realizar a analise da performance dos fornecedores,, suportando as ações preventivas ou corretivas necessárias, bem como recomendando, em parceria com as áreas técnicas, o desenvolvimento de novos parceiros;
- Realizar a geração de relatórios de desempenho e controle relacionados à área de materiais, mantendo clientes internos e externos atualizados em relação à situação que se encontra;
- Suportar auditorias internas e externas, auxiliando obtenção de documentações e evidências, e suportando nas explicações que se façam necessárias;
- Colaborar para a manutenção dos programas de melhoria contínua, seguindo normas e procedimentos, identificando potenciais melhorias e atuando no sentido de implementá-las.
A experiência que estamos buscando acrescentar em nosso time:
- Ensino Superior Completo;
- Inglês Avançado;
- Pacote Office (Excel, Outlook, Power Point e Word);
- Compras de insumos e matéria-prima;
- Técnicas de negociação;
- Técnicas de negociação internacional;
- Logística envolvendo compras (just-in-time, lead time de fornecimento);
- Compliance.
Desejável:
- Desenvolvimento e qualificação de fornecedores;
- Legislação aduaneira;
- Mercado fornecedor (concorrentes fornecedores e clientes);
- Processos de manufatura.
Job Category
Global Procurement & Supply Chain