Assistente de Administrativo - Itabirito - TemporárioResponsabilidades:Validar NF's recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;Garantir a criação de RC's e FS's no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC;Lançar as NF's no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;Emissão de MTR para circularização de resíduos;Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa;Gestão de materiais administrativo da unidade;Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;Auxiliar na preservação e controle de ativos;Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);Requisitos:Necessário ensino médio completo;Desejável superior cursando;Necessário conhecimento intermediário em Excel | Pacote office;Conhecimento em SAP ECC, Hanna e Ariba;Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.Descrição da Empresa:Junte-se à maior consultoria de RH do mundo!A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos.
Nosso portfólio contempla as mais diversas soluções para simplificar toda a gestão de RH de nossos clientes, com foco no recrutamento e seleção de todos os níveis e formatos de trabalho, até onboarding e offboarding, atuando em toda a sua jornada profissional.
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