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Descrição da Vaga
Executar atividades relacionadas a rotinas de Contas a Pagar, compreendendo:
1. Elaborar, controlar e atualizar informações no fluxo de caixa identificando e solucionando divergência entre previsto e realizado;
2. Providenciar documentos e informações objetivando a atualização de dados cadastrais junto a entidades financeiras;
3. Controlar a movimentação bancária e realizar a conferência dos saldos das contas bancárias solucionando divergências entre previsto e realizado;
4. Contribuir na gestão de contratos mantidos pela empresa com prestadores de serviços, representantes comerciais e instituições financeiras;
5. Efetuar a movimentação e o fechamento de caixa;
6. Efetuar adiantamentos, conferência e a prestação de contas de despesas com viagens;
7. Efetuar pesquisas e o fechamento de câmbio, conforme alçada definida;
8. Importar, cadastrar, emitir e exportar arquivos de dados relacionados com Contas a Pagar;
9. Conferir e organizar os pagamentos de obrigações financeiras;
10. Executar a quitação e a respectiva baixa de obrigações financeiras, conforme autorização definida;
11. Conferir relatórios certificando-se da inexistência de pendências de pagamentos;
12. Executar atividades relacionadas com o controle das devolução de produtos, providenciando as respectivas baixas e compensações no movimento financeiro;
13. Prestar informações para atualização das contabilizações do contas a pagar;
14. Acompanhar, analisar e planejar os resultados de indicadores financeiros relativos a atividades de contas a pagar;
15. Conciliar e efetuar compensações entre notas a pagar e a adiantamentos a fornecedores;
16. Conferir notas fiscais de comissões a pagar com respectivo contrato de venda e realizar o pagamento conforme alçada;
17. Analisar e identificar possibilidades de prorrogação de pagamento, evitando protestos em nome da Empresa;
Executar atividades relacionadas com as rotinas de Contas a Receber, compreendendo:
1. Importar, emitir e exportar arquivos de dados relacionados com Contas a Receber mantendo as informações atualizadas e criando cenários de análise para auxílio na tomada de decisões;
2. Efetuar a baixa dos títulos/contratos cobrados e realizar a conciliação bancária;
3. Acompanhar carteira de Clientes a receber efetuando a cobrança de títulos em aberto (vencidos);
4. Emitir e encaminhar boletos e títulos a clientes, relacionados com pagamentos e pendências, acompanhando a respectiva quitação;
5. Executar atividades relacionadas com o controle das devoluções de produtos, providenciando as respectivas baixas e compensações no movimento financeiro;
6. Analisar a situação de clientes inadimplentes, sugerindo e adotando ações para agilizar o recebimento dos valores (ex.: protestos, prorrogações, liberação/abatimento de juros, reparcelamentos, encaminhamento para cobrança terceirizada, entre outros);
7. Efetuar inclusão e exclusão de títulos junto as Instituições de Crédito (Serasa, Boa Vista, SPC, entre outros);
8. Orientar e/ou emitir e encaminhar relatórios com posição de títulos a vencer e vencidos solicitados;
9. Acompanhar e garantir o fechamento da carteira de contas a receber (financeiro x contabilidade x bancos);
10. Fazer entregas de documentos e conciliações bancárias à contabilidade garantindo a acuracidade das informações apresentadas;
11. Acompanhar, analisar e planejar os resultados de indicadores financeiros relativos a atividades de contas a receber;
12. Alinhar/revisar, junto a produção e área comercial, prazos de conclusões dos eventos produtivos, agilizando o recebimento do cliente;
13. Auxiliar na orientação/treinamento da equipe;
14. Participar ativamente de programas de melhoria da qualidade, cursos, treinamentos e demais eventos, difundindo a ideia de melhoria contínua;
15. Identificar, propor e acompanhar a implementação de ações de melhoria.
Requisitos Indispensáveis
* Proficiência em Excel (Pacote Office);
* Graduação em áreas como Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis
* Desejável Conhecimento no ERP Sistema Protheus (TOTVS).
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
* Auxílio combustível flexível de até 70% (carro, moto ou carona);
* Transporte coletivo (apoio no vale-transporte municipal);
* Disponibilizamos café da manhã e almoço para os colaboradores;
* Crédito alimentação por assiduidade;
* Plano de Saúde regional com mensalidade acessível para você e seus dependentes com coparticipação mensal (após período de experiência);
* Day-off;
* Seguro de Vida em grupo;
* Estacionamento;
* Convênios e descontos com faculdades e cursos técnicos.
Local do Trabalho
Vale do Itajaí/SC
Horário de Trabalho
08h00 às 18h00
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