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O Assistente Administrativo Financeiro é um profissional essencial para a empresa, responsável por realizar e apoiar atividades financeiras e administrativas.
Responsabilidades:
* Gestão Financeira:
Controla as contas a pagar e a receber, registrando e monitorando prazos de vencimentos;
Realiza conciliações bancárias diárias, conferindo entradas e saídas financeiras;
Elabora e atualiza o fluxo de caixa, garantindo a visibilidade da saúde financeira da empresa;
Emitir boletos de cobrança e acompanhar o recebimento por parte dos clientes;
Gerencia o fechamento financeiro mensal, incluindo a preparação de relatórios detalhados;
Auxilia no controle de custos e despesas, propondo soluções para otimização de recursos.
* Faturamento e Tributação:
Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e outros documentos fiscais necessários;
Garante a correta classificação tributária e o cumprimento das obrigações fiscais;
Auxilia na apuração de impostos e no envio de informações para a contabilidade.
* Suporte Administrativo:
Organiza e arquiva documentos fiscais, financeiros e administrativos, tanto em formato físico quanto digital;
Auxilia no controle e renovação de contratos com fornecedores e parceiros;
Realiza orçamentos e negociações para compras de materiais ou contratação de serviços administrativos;
Apoia na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de atas e a gestão de materiais necessários.
* Atendimento e Relacionamento:
Manter contato direto com bancos, fornecedores e clientes para esclarecer dúvidas ou realizar tratativas financeiras;
Presta suporte à equipe interna em demandas relacionadas ao setor financeiro e administrativo;
Atende auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação necessária.
* Monitoramento e Controle:
Acompanha indicadores financeiros e administrativos, propondo ações para melhorar a performance da área;
Garante o cumprimento de normas internas, procedimentos e legislações aplicáveis às atividades desempenhadas.
Requisitos:
O candidato deve ter conhecimento em sistemas financeiros e contábil, além de habilidades em gerenciamento de projetos, comunicação eficaz e trabalho em equipe.
A experiência prévia em áreas financeiras e administrativas será considerada como vantagem.
O interesse em aprender e se desenvolver é fundamental para o sucesso nessa função.