Terra FC Coordenador(a) de Eventos e ComunicaçãoModelo: Remoto no Brasil (preferencialmente no Rio de Janeiro onde o modelo será híbrido) Tipo: Contrato de período integral (abril a dezembro de 2025, com possibilidade de extensão) Prazo para inscrição: Quarta-feira, 19 de março Quem Somos?
O Terra FC é uma campanha que mobiliza milhões de fãs de futebol no Brasil e no mundo rumo à COP 30, aproveitando o poder do esporte para proteger o que amamos.
A iniciativa reúne torcedores, jogadores, clubes e toda a comunidade do futebol para demonstrar apoio a ações de combate às mudanças climáticas e à destruição da natureza.
O Terra FC é gerenciado por uma coalizão de clubes de futebol, grupos comunitários, organizações da sociedade civil e movimentos de juventude no Brasil e no mundo, liderada pela Onda Solidária e pela Count Us In – instituições do Terceiro Setor.
Escopo do Trabalho Estamos buscando um(a) Coordenador(a) de Eventos e Comunicação dinâmico(a) e detalhista para se juntar ao nosso time.
Essa pessoa desempenhará um papel essencial na implementação das estratégias e ambições do Terra FC em preparação para a COP 30, que acontecerá em Belém (novembro de 2025).
O(a) candidato(a) ideal deve ter experiência em coordenação e produção de eventos, excelentes habilidades de comunicação e paixão tanto pelo futebol quanto por causas ambientais.
Essa posição se reportará ao Diretor da Campanha do Terra FC.
Principais Responsabilidades: Gestão de Eventos e Fornecedores Organizar e coordenar eventos como conferências, workshops comunitários, eventos de arrecadação de fundos e eventos VIP com a mídia.
Liderar a pesquisa, identificação, negociação, reserva e acompanhamento de toda a logística (ex: local, catering, hospedagem, transporte) para eventos organizados pelo Terra FC ou com a participação da campanha e seus parceiros.
Gerenciar o orçamento pré-definido para cada evento e coordenar com as equipes responsáveis os pagamentos e depósitos para fornecedores.
Manter o controle financeiro de todas as despesas.
Construir e manter relacionamentos contínuos com fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente no dia a dia.
Comunicação em Eventos Gerenciar a comunicação ponta a ponta com parceiros, garantindo clareza e profissionalismo – desde a coordenação de reuniões até a definição de agendas e follow-ups.
Atuar como ponto de contato entre equipe, parceiros e participantes antes, durante e após os eventos.
Construir e manter um banco de dados de parceiros (CRM) e um sistema de rastreamento de comunicação.
Marketing e Materiais de Eventos Trabalhar ao lado da equipe de Comunicação para desenvolver materiais de marketing e estratégias de divulgação, maximizando a participação e o engajamento nos eventos.
Monitorar e analisar métricas de comunicação, otimizando as estratégias de alcance e engajamento.
Ser responsável pela preparação de todos os materiais do evento, incluindo programas, banners, sinalização e brindes personalizados.
Atribuições Gerais Trabalhar com membros da equipe global para garantir boa comunicação, processos eficientes e excelente colaboração.
Compartilhar feedbacks, boas práticas e aprendizados com a equipe para melhoria contínua.
Requisitos: Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em logística, planejamento e execução de eventos.
Experiência em comunicação ou marketing é um diferencial.
Graduação em Comunicação, Marketing, Estudos Ambientais ou áreas relacionadas.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de criar narrativas envolventes para diferentes públicos.
Experiência em gestão de projetos, orçamento e alocação de recursos.
Diferenciais Desejáveis: Experiência em comunicação, relações públicas ou marketing.
Inglês avançado.
Familiaridade com e-mail marketing, gestão de CRM e design gráfico (ex: ferramentas como Canva, Adobe Suite).
Paixão por futebol, ação climática e impacto social.
No Terra FC, valorizamos trajetórias profissionais e acadêmicas diversas.
Se você não atende a todos os requisitos, mas acredita que tem as habilidades certas para essa posição e experiência na articulação com a sociedade civil, incentivamos fortemente a sua candidatura!
Prazo para inscrição: Quarta-feira, 19 de março Events & Communications Coordinator - Terra FCModel : Remote in Brazil (preferably in Rio de Janeiro where the model will be hybrid) Type : Full time contract (April - December 2025, with likelihood to extend)Application deadline: Wed 19 MarchWho are we?
Terra FC is a campaign to mobilize millions of football fans in Brazil and around the world in the lead up to COP 30, unleashing the power of football to protect what we love.
The campaign brings together fans, players, clubs and the football community to join Terra FC, demonstrating their support for actions to combat climate change and the destruction of nature.Terra FC is managed by a coalition of football clubs, community groups, civil society and youth organizations in Brazil and around the world, convened by Onda Solidaria and Count Us In – Institutions of the Third Sector.
Scope of work We are seeking a dynamic and detail-oriented Events & Communications Coordinator to join our team.
The Events & Communications Coordinator will play an essential role in bringing Terra FC's strategies and ambitions to life in preparation for COP30 in Belém (November 2025).
The ideal candidate will have experience in event coordination & production, excellent communication skills, and passion for football as well as environmental issues.
The Events and Communications Coordinator will report to the Terra FC Campaign Director.Main responsibilities include:Event and vendor management Organise and coordinate events such as conferences, community workshops, fundraising events and VIP media events.Take the lead in researching, identifying, negotiating, booking and following-up all logistics (e.g.
venue, catering, accommodation, transport) for events either organised by Terra FC or where Terra FC & its partners will take part.Manage a pre-agreed budget for each event and liaise with the appropriate teams to arrange deposits and payments for all suppliers.
Maintain a budget and keep track of all expenses.On-going relationship-building and communications with all suppliers.
be in charge of daily communications, stakeholder mapping and management, and engagement strategies.
Event communicationsManage end-to-end communications with partners with confidence, clarity and professionalism - from coordinating meetings to agenda setting and follow-up.
Be the interface with team, partners and participants before, during and after events.Build and upkeep a partner database (CRM) and communication tracking system.Coordinate communications activity around events (e.g.
PR, social etc).
Event marketing & materialsBe responsible for the preparation of all event materials such as programmes, banners, signage and branded merchandise.Work alongside the Communications team to develop event marketing materials and outreach strategies to maximize attendance and engagement.
Monitor and analyze communication metrics to improve outreach and engagement strategies.
General Work with team members across geographies to ensure good communication, efficient processes and excellent working relationships.
Provide feedback with the wider team on effective practices and insights and learnings for improvements.
Required: Minimum 5 years of proven experience in logistics, event planning and delivery.
Communications or marketing experience is a plus.Undergraduate degree, preferably in Communications, Marketing, Environmental Studies or a related field.Excellent verbal and written communication skills, with the ability to create convincing narratives for diverse audiences.
Experience in project management, budgeting and resource allocation.
Desirable:Experience in communications, PR, or marketing.
Advanced English.
Familiaritywith email marketing, CRM management, and graphic design (e.g.
tools such as Canva, Adobe Suite).Passion for football, climate action, and social impactAt Terra FC, we embrace diverse professional and educational backgrounds.
If you don't meet every requirement but believe you are the right fit for this role with strong civil society articulation skills, we strongly encourage you to apply.
Application deadline: Wed 19 March