Sobre a vaga:O Assistente Administrativo é responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, executando atividades administrativas, financeiras e comerciais.
Atua no suporte às operações diárias, assegurando a organização e eficiência dos processos internos.
Requisitos:Ensino médio completo.
Desejável estar cursando ensino superior.
Experiência em área administrativa como cadastro de informações, conferência e preenchimento de planilhas, formulários e e-mails.
Conhecimento pacote office em nível intermediário.
Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus.
Boa comunicação, trabalho em equipe, proatividade, criatividade e organização.
Atividades:Auxiliar na execução de serviços administrativos, como cadastro de informações, conferência e preenchimento de planilhas, formulários e e-mails.
Realizar a organização e arquivamento de documentos e correspondências conforme diretrizes organizacionais.
Prestar suporte na organização de cursos e eventos, auxiliando na divulgação, contato com instrutores, envio de convites e controle de presenças.
Auxiliar no planejamento e execução de eventos presenciais e online, dando suporte logístico e operacional.
Realizar o atendimento presencial, telefônico e online, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas.
Acompanhar os processos de certificação digital, desde a emissão até a instalação.
Apoiar na execução de atividades financeiras, como atualização de boletos, emissão de relatórios e controle de documentos.
Contribuir na comunicação externa da empresa, auxiliando na criação de postagens para redes sociais, e-mails marketing e materiais gráficos.
Conduzir o agendamento e organização de salas para reuniões e eventos.
Responsável por serviços administrativos externos, como idas ao banco e correios, quando necessário.
Apoiar a equipe na preparação de materiais para apresentações e reuniões estratégicas.
Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Green rh Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DJ)