ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar compromissos, reuniões, eventos e viagens corporativas.Reservar salas de reunião, providenciar materiais de apoio e coordenar a necessidade logística.Coordenar coletas de assinaturas e gerenciar pagamentos de notas fiscais.Atendimento e ComunicaçãoAtender e filtrar ligações, receber visitantes e encaminhar demandas aos setores responsáveis.Redigir e revisar documentos institucionais, como convites, relatórios, planilhas e gráficos.Facilitar a comunicação entre departamentos e executivos, garantindo um fluxo de informações eficiente.Organização de ViagensPlanejar e reservar passagens, hospedagens e roteiros para viagens de negócios.Gerenciar reembolsos e documentações com possibilidade de deslocamentos corporativos.Gestão de Documentos e CorrespondênciasReceber, registrar, protocolar e distribuir correspondências e documentos.Classificar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais em conformidade com padrões internos.Auxiliar na organização de eventos corporativos, como reuniões estratégicas, workshops e almoços executivos.Manter controle sobre prazos e pendências administrativas.Competências TécnicasDomínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas para apresentações executivas.Habilidade em organização de dados e criação de relatórios estratégicos.Conhecimento em espanhol para comunicação e suporte em demandas internacionais.
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